一、登录系统通过互联网找到本单位OA系统网址,通过系统给定的初始账户和密码,登录系统。有的单位设有内网,有的单位直接通过互联网进入。二、修改账户密码登录OA系统后,首先找到“密码设置”,修改登录名和密码。对于OA系统而言,保护账号、密码和账
一、登录系统
通过互联网找到本单位OA系统网址,通过系统给定的初始账户和密码,登录系统。有的单位设有内网,有的单位直接通过互联网进入。
二、修改账户密码
登录OA系统后,首先找到“密码设置”,修改登录名和密码。对于OA系统而言,保护账号、密码和账户资料是很重要的,首次登录系统必须修改自己的账户密码。
三、更新系统
在OA系统内找到系统设置(每个系统略有不同),及时更新系统,下载安装插件。只有正确安装或更新插件,OA系统功能才能够完整的显示和正常使用。
四、完善个人信息
修改或完善个人信心。修改和完善个人信息很重要,是确保文件、信件等够准确送达的前提,登录系统后,及时填写工作地点、办公室、办公电话、移动电话、电子邮件等个人信息。
五、上传工作照片
现推行全省甚至全国一张网,在完善个人信息的基础上,最好将个人工作照片一并上传,方便联系。点击预览,找到工作照片,上传即可。
六、个性化设置
为了满足个性化需求,一般OA系统都有“个性化设置”,可以根据个人喜好,对常用流程,显示方式,流程、文件(邮件)提醒、常用联系人、等进行个性化设置。
七、下载手机版APP
OA系统最大的好处,就是能够实现电脑、手机同步办公,通过扫描二维码下载安装手机APP,实在移动办公。无论你在与不在单位,一样可以正常办公,不耽误公文的流转。
协同办公oa系统怎么用 扩展
协同办公OA系统怎么用?协同办公OA系统的使用方法如下:1. 首先,打开协同办公OA系统的应用或网页,输入用户名和密码进行登录。
2. 一旦登录成功,你将进入系统的主界面,这里通常包括个人信息、组织结构、工作台等模块。
3. 在个人信息中,你可以编辑和更新个人资料,例如头像、联系方式等。
4. 在组织结构模块,你可以查看组织内的人员架构、部门配置等信息,并能够进行人员搜索和查看其相关信息。
5. 工作台模块通常是协同办公OA系统的核心功能区,它包括日程安排、任务管理、文件共享、通知公告等功能。
6. 在日程安排中,你可以创建和管理个人或团队的日程,设定提醒和共享日程给他人。
7. 任务管理可以帮助你创建和分配任务,设置任务的截止日期和优先级,并与团队成员进行协作。
8. 文件共享是一个重要的模块,你可以上传和下载文件,创建文件夹,设置权限以及与他人共享文件。
9. 通知公告模块用于发布组织内的重要公告和通知,以便及时传达给所有成员。
10. 此外,协同办公OA系统可能还包括邮件管理、会议管理、办公用品申请等其他功能,具体可根据系统的不同而有所差异。
综上所述,协同办公OA系统提供了一系列功能和工具,以促进团队成员之间的合作与协同,提高工作效率和沟通便捷性。